Die perfekte Hochzeitseinladung: Tipps und Tricks

Bei den Einladungskarten zur Hochzeit geben sich viele Paare besondere Mühe. Denn auch wenn Save-the-Date-Karten verschickt wurden, wird die Einladung erst mit der Einladungskarte wirklich offiziell. Zudem vermitteln die Einladungen den Gästen einen ersten Eindruck davon, wie die Feier aussehen wird. Und natürlich nimmt die Karte auch später als Erinnerungsstück im Hochzeitsalbum einen wichtigen Platz ein.

Aber worauf sollten Paare eigentlich achten, damit die Einladungskarte wirklich perfekt wird?

Rechtzeitig starten

Das Versenden der Einladungskarten darf nicht zu lange aufgeschoben werden. Drei bis sechs Monate vor dem Hochzeitstermin sollten die Karten verschickt werden. Dann können die Gäste rechtzeitig Urlaub nehmen, ihre Anreise oder die Kinderbetreuung planen und Terminüberschneidungen vermeiden.

Originell gestalten

Idealerweise passen die Einladungskarten zum Stil der Hochzeit. Da sie bereits weit im Voraus verschickt werden müssen, ist das manchmal gar nicht so einfach hinzubekommen. Oft reicht es für die Gestaltung allerdings, wenn die grobe Stilrichtung für die Hochzeit bereits feststeht, damit das Gesamtbild am Ende stimmt.

Was gehört hinein?

Auch inhaltlich kann das frühe Verschicken für Herausforderungen sorgen. Denn die Karten sollten den Gästen natürlich bereits die wichtigsten Informationen zu Ablauf und Stil der Feierlichkeiten geben. Folgende Angaben sollten vorhanden sein:

Antworten auf die wichtigsten W-Fragen: Was? Wer? Wann? Wo?
Kontaktangaben für Rückfragen und Rückantworten
Angaben zu Besonderheiten wie Dresscode, Hochzeitsmotto, Geschenkwünschen oder ob Kinder auf der Feier erwünscht sind
gegebenenfalls Ansprechpartner (z. B. Trauzeugen) für Spiele oder Aktionen angeben

Basteln oder bestellen?

Früher war es üblich, Hochzeitseinladungen bei einer Druckerei vor Ort in Auftrag zu geben. Die Einladungskarten zur Hochzeit online gestalten zu können, wird heute oft bevorzugt. Hierbei können Paare ganz in Ruhe verschiedene Gestaltungsvarianten ausprobieren, bevor sie sich entscheiden. Onlineanbieter halten dafür zahlreiche Vorlagen bereit, die nach Belieben und Bedarf angepasst werden können. Auch Fotos können dabei problemlos eingefügt werden. Zudem ist die Onlinebestellung meist vergleichsweise günstig.

Einige Paare werden auch selbst kreativ und basteln und beschriften die Einladungen selbst. Bei einer intimen Feier, mit wenigen Gästen, kann das eine schöne Variante sein. Wird eine größere Anzahl Karten benötigt, kann der Arbeitsaufwand allerdings schnell den Rahmen sprengen. Und auch bei den Materialkosten kommen selbst gemachte Karten nicht zwangsläufig günstiger weg.

Vorsicht vor Porto-Fallen

Einladungskarten gibt es längst nicht mehr nur im rechteckigen Standardformat. Aufwändige Faltkarten, runde oder quadratische Karten können für eine besonders originelle Optik sorgen. Aber ausgefallene Formate können auch höhere Portogebühren verursachen und damit ungeplante Extra-Kosten bedeuten.

Zusatzkarten nutzen

Werden Einladungskarten mit zu vielen Informationen vollgepackt, wirken sie schnell überladen und die Gestaltung leidet. Zudem sind nicht alle Informationen für alle Gäste relevant. Hier sind Zusatzkärtchen, die der Einladung beigelegt werden, ein toller Tipp. Sie können beispielsweise für Gäste mit weiter Anreise Informationen zu Anfahrt und Übernachtungsmöglichkeiten enthalten.

Für Zu- und Absagen können der Einladung außerdem Antwortkarten beigelegt werden.

Das Viele-Augen-Prinzip

Tippfehler oder ein ungeschicktes Design nimmt man im besten Fall mit Humor. Bei einer Einladungskarte zur Hochzeit können sie aber ein echtes Ärgernis sein und schlimmstenfalls sogar richtige Probleme bereiten, wenn sie etwa das Datum oder die Adresse betreffen. Die Karten sollten deshalb vor der Bestellung und dem Verschicken mehrmals und durch verschiedene Personen auf Fehler überprüft werden.